Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

0
42

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Государственный архив Пензенской области хранит немало секретов: в помещениях, которые ежедневно опечатывают, уже не один год берегут не только особо ценные, но и совершенно уникальные документы. Обычный посетитель не сможет увидеть большей части того, что скрывают стены архива. Но информагентство «Пенза-Пресс» предлагает немного приподнять завесу тайны.

Мы приглашаем наших читателей на виртуальную экскурсию, которую специально для информагентства в Год сохранения культурного и духовного наследия Пензенской области провели пресс-секретарь госархива Максим Буряков и сотрудники учреждения. А главный хранитель фондов Наталья Николаева предоставила нам возможность побывать в так называемом «хранилище в хранилище» — там, куда, помимо нее, имеют доступ только директор и его заместитель.

В госархиве Пензенской области ведется работа по трем основным направлениям – это комплектование (работа с организациями, прием документов), использование (выдача справок и тематических запросов, работа читального зала) и непосредственно хранение документов. Предлагаем начать нашу экскурсию с путешествия в «святая святых» — хранилище №1 на третьем этаже, где хранятся все самые ранние документы дореволюционного времени, и так называемое специальное хранилище – место для наиболее ценных и уникальных документов и фотографий.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

ХРАНЕНИЕ

В типовом хранилище довольно прохладно. Согласно инструкции, здесь должны поддерживать температуру в пределах 17-19 градусов и влажность – 51-55 г/м3. Следить за этими показателями помогает психрометрический гигрометр.

Химические реакции старения бумаги и текста ускоряются в два-три раза при повышении температуры на 10 градусов. Что касается влажности, то при ее повышении скорость выцветания рукописных текстов увеличивается в 10 раз.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Также в помещении краской закрашены все окна, чтобы защитить документы от солнечного света.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

«Очень важный момент – в хранилищах нельзя располагать батареи водяного отопления. Помещения отапливаются исключительно за счет воздуха – в подвале стоит специальный механизм и гонит по трубам теплый воздух. Также все хранилища оборудованы системой пожаротушения – водой тушить нельзя, только газом», — рассказал Максим Буряков.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Охране этих помещений уделяется огромное внимание, поэтому в пензенском Госархиве не было ни одного случая кражи документов. Никто из посетителей без особого разрешения руководства не имеет права подниматься выше второго этажа. Архивохранилища расположены с третьего по девятый этажи. Двери и окна – с сигнализацией, все опечатывается перед закрытием сотрудниками и проверяется главным хранителем фондов. Круглосуточно работает охрана.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Самый старый документ пензенского Госархива датируется 1627 годом, это копия грамоты из фонда князей Бахметьевых и Оболенских. Такая бумага была нужна для того, чтобы дворяне могли подтверждать свои права на имение и титул. На фото – свиток «о даровании дворянину Несвицкому поместья в Вологодском уезде». Так как его составляли еще в допетровское время, прочесть документ могут немногие.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Почти все документы из данного хранилища можно заказать для просмотра в читальный зал. Самый распространенный запрос (около 70%) – метрические книги. Их вели в церквях – записывали всех рожденных, венчавшихся и умерших. Именно по таким книгам можно составить генеалогическое древо, раздобыть информацию о дальних предках. Но только если вы, хотя бы примерно знаете, в какие годы и в каком селе или уезде они могли жить. На фото – одна из метрических книг 1909 года.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Также можно воспользоваться сведениями ревизских сказок (документов, отражающих результаты проведения подушных переписей (ревизий) податного населения Российской империи). Они проводились в каждом селе и уезде, но неподатные сословия (те, кто не платил подать, то есть не относился к крестьянам) в нем не учитывались. Ревизские сказки о переписи выглядят так. На снимке – книга 1782 года.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Также в типовом архивохранилище можно найти различные свидетельства и аттестаты. К примеру, так выглядят отреставрированные свидетельства выпускников Пензенской духовной семинарии 1880 года. Кстати, в штате пензенского госархива работает всего один реставратор старинных документов.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Специальное хранилище 

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Из типового хранилища можно проникнуть в специальное – место, где находятся документы, имеющие большую ценность, старые фотографии и фотоальбомы, а также личные документы людей, внесших значительный вклад в развитие Пензенской области. Правда, последние здесь – лишь на временном хранении: их готовят к обработке и дальнейшему описанию, чтобы потом личный фонд занял свое место в архивохранилище.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Главный хранитель фондов государственного архива Наталья Николаева предоставила нам опись документов специального хранения, предложив выбрать для ознакомления любые из указанных в ней документов. Среди того, что есть в этом списке, — подлинники писем Василия Ключевского к родственникам в Пензу, документы, связанные с именами Михаила Лермонтова, Николая Огарева, Николая Бахметьева, ведомости учебных заведений, где обучался Виссарион Белинский, воспоминания адъютанта третьего полка пензенского ополчения, письмо декабриста Веденяпина, документы по Кандиевскому восстанию 1861 года и многое другое.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Так выглядит ведомость об успехах учеников Пензенской гимназии и уездных училищ за 1826-1827 учебный год, в которой имеются отметки об успехах Белинского.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

На этом фото — дело о разрешении перевезти тело Лермонтова из Пятигорска в Чембарский уезд для захоронения на фамильном кладбище.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Письмо Василия Ключевского из Москвы в Пензу к родным, датированное 23 июля 1861 года, относится не просто к особо важным, а к уникальным документам.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

А это карта Пензенской губернии 1818 года, отреставрированная в областном госархиве.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Отдельное место в спецхране отведено под старые фотографии и фотоальбомы. Каждый снимок хранится в пронумерованном конверте. Мы попросили показать несколько из них.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

На этом фото запечатлено празднование первой годовщины Октября в 1918 году у Спасского собора, который впоследствии был разрушен и лишь спустя много лет восстановлен.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

На этих снимках — Пензенская губернская конференция 1924 года.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

На хранение поступают фотоархивы разных компаний, предприятий, заводов. Один из альбомов посвящен областной выставке достижений народного хозяйства 1951-1960 годов.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

А этот – работе газетной и совпартшкол. На фото – кружок физкультурников и сотрудники газетной школы, которая после революции располагалась в здании на ул. Красной.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

КОМПЛЕКТОВАНИЕ

Работа любого архива начинается с приема документов с их последующей обработкой. В Пензенской области их обязаны сдавать органы власти, не обязаны – музеи и библиотеки, имеющие собственные архивы. Документы различных фирм, предприятий и организаций, несмотря на то, что они не имеют исторической ценности, также нужно сдавать – без них нельзя будет рассчитать стаж сотрудников для начисления пенсии. Кроме Пенсионного фонда, запросы поступают и из судов — например, если возник земельный спор, и разобраться в ситуации поможет только архивный документ.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

В пензенском архиве принимают документы разной давности – от трех до 50 лет, в зависимости от условий сдачи. Мы попали на день приема документов от мэрии и посмотрели, какие бумаги сдают представители администрации. Они датированы 2015-1016 годами. На этом снимке – схема организации дорожного движения во время еженедельной ярмарки на площади Ленина.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Работа ведется и с личными фондами людей, которые передаются в архив. Например, много документов на хранение еще при жизни передали историк-краевед Александр Тюстин, историк-журналист Владимир Вержбовский.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Какими услугами государственного архива могут воспользоваться пензенцы? Конечно, первым приходит на ум читальный зал, где можно заниматься генеалогическими поисками или сбором информации для исследования, диссертации, связанной с историей Пензенской области, о которой здесь можно узнать практически все. Но многие не знают еще об одном формате работы, который для посетителей также совершенно бесплатен, — здесь можно заказать справку с информацией, связанной с раскулачиванием ваших родственников. Такие услуги считаются социально значимыми, и за них денег не берут.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Что интересного можно найти в читальном зале и как туда записаться?

Прийти в читальный зал может любой пензенец, но в связи с пандемией необходима предварительная запись. В зале вы можете обратиться к специалисту или заняться самостоятельными поисками. Как мы уже писали выше, 70% таких поисков связаны с вопросами генеалогии. Если вы не хотите обращаться к сотруднику, то нужно знать несколько основных понятий, чтобы без посторонней помощи ориентироваться в нумерации.

Основная единица хранения в архиве – дело, которое и представляет собой документ. Дела собирают в описи – списки документов, как тот, что нам продемонстрировали в спецхранилище. А описи, в свою очередь, собирают в фонды. Кстати, фонд может состоять всего из одной описи. Так, например, фонд журналиста Нуждова, который занимался сбором газет, включает в себя порядка 8000 экземпляров, но состоит всего из одной описи.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Если вас интересует генеалогия, то вам потребуется метрическая книга или перепись населения. Нужно знать, где ваш предок родился и в каком примерно году. Открыв опись, вы сможете найти нужное село и заказать нужный документ из хранилища.

Кстати, многие метрические книги начинаются с 1780 года — даты, совпадающей с годом создания Пензенского наместничества. Более ранние хранятся в Казани. До создания в регионе архива исторические документы хранили в административных зданиях на нынешней Соборной (бывшей Советской) площади.

Историческая справка: Пензенское наместничество было создано 15 сентября 1780 года. В его состав вошли территории бывшей Пензенской провинции Казанской губернии, а также части Шацкой и Тамбовской провинций Воронежской губернии. 12 декабря 1796 года Пензенское наместничество стало Пензенской губернией.

А эта метрика датируется 1829 годом.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

В читальном зале также можно запросить архивные издания газет Пензенской области. Самое старое – третий номер «Пензенских губернских ведомостей», выпущено в 1838 году. Формат той газеты сильно отличается от тех, к которым мы привыкли. Размер увеличился только с 1881 года. В те временя в газетах издавались государственные законы, местным новостям отводилось немного места. Позже в «Пензенских губернских ведомостях» появятся журналистские статьи, издание станет более художественным. Кстати, на протяжении 70 лет оно было единственным в регионе.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Справки о пенсиях и раскулаченных предках

Созданием бесплатных социальных справок занимается самый большой отдел госархива. Несмотря на возможность для граждан бесплатно запросить справку о раскулаченном родственнике, основная работа подразделения все же идет по заявкам организаций, которые просят предоставить справки по зарплате, наградам, пенсиям. В среднем, за год отдел из 11 сотрудников создает порядка 16-17 тысяч таких документов. Большинство запросов удается удовлетворить, но, к сожалению, есть и исключения, что напрямую отражается на пензенцах.

«Бывают случаи, когда не удается найти никаких документов, которые бы подтвердили трудовой стаж человека: например, по сотрудникам продтоваров №1 и 2 информация хранится у нас, №3 и 5 – в архиве администрации, а №4 нигде нет. Люди плачут – кто-то 20 лет проработал там, но документов нет. Ближе к 1990-м годам таких случаев больше – в то непростое время с документами был бардак, о них зачастую просто никто не думал. Казалось бы, документ не несет никакой исторической ценности, но без него человек не получит пенсию», — рассказала начальник отдела организации исполнения социально-правовых запросов Татьяна Сафронова.

Что нужно сделать, чтобы подготовить одну справку?

Ради одной справки порой приходится просматривать огромное количество документов. Мы выяснили, как выглядит этот процесс.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Документы в архиве перевозят в обычных продуктовых тележках.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Норма для каждого сотрудника – от трех справок в день. Бывает, что на поиск одной нужной строки уходит целый день.

Тайны спецхранилища для особо важных документов: экскурсия по пензенскому госархиву

Информагентство «Пенза-Пресс» благодарит сотрудников государственного архива области за возможность показать жителям региона уникальные документы и рассказать, как работа учреждения построена изнутри!