Разработка системы электронного документооборота на оптовом предприятии

0
124

Разработка электронного документооборота в крупной организации — нередко вопрос первой необходимости. Если документы путешествуют из отдела в отдел неделями, компании необходимо внедрение СЭД. Как подключить такую систему к корпоративной b2b торговой площадке, можно узнать по ссылке.

Рассмотрим подробнее разработку системы электронного документооборота и ее преимущества для оптового предприятия.

Разработка электронного документооборота: опции для b2b

Разработка системы электронного документооборота для предприятия обеспечит оптовой компании несколько преимуществ:

  • Систематизацию данных одновременно с оцифровкой бумаг и созданием электронного архива документов.
  • Автоматизацию процедуры согласования и обмена бумагами, со значительной экономией времени менеджеров.
  • Мгновенные уведомления о необходимости визирования документов в системе.
  • Удаленный доступ к документам, с возможностью согласования и подписи, что имеет большое значение в период пандемии.
  • Ограничение доступа к документам согласно полномочиям и компетенциям конкретного менеджера.
  • Безопасное и надежное хранение данных благодаря шифрованию, с препятствием несанкционированному доступу.
  • Эффективное управление документооборотом на предприятии, с возможностью быстро отследить этапы и подробности согласования документов в различных отделах.
  • Интеграция с площадкой для электронной торговли, автоматическая подготовка отчетности без привлечения персонала.
  • Генерация нужных документов в системе, снижение количества ошибок в работе с бумагами.

Этапы разработки электронного документооборота

Разработкой СЭД — системы электронного документооборота для оптового предприятия — обычно занимаются опытные поставщики таких решений. Крупной организации, которая не желает менять свои процедуры согласования документов и хотела бы их оцифровать в сложившемся виде, лучше выбрать кастомную разработку такого проекта. Это позволит не тратить ресурсы на переучивание персонала и адаптацию к новым бизнес-процессам.

Другие предприятия могут воспользоваться готовыми решениями из коробки: их предлагают такие поставщики как Контур.Диадок, ИнфоТеКС, Synerdocs, СБИС, Тензор.

Еще одно преимущество такой системы — возможность интегрировать ее с b2b-платформой по API. Это позволит не только использовать преимущества СЭД внутри предприятия, но и включить ее в процессы, связанные с продажами и закупками. Больше информации — по ссылке на сайте компании AGORA, опытного разработчика e-commerce и закупочных решений.