Правила удаленной работы

0
44

Удаленный формат трудовой деятельности стал лучшим решением в период самоизоляции для продолжения деятельности предприятия. Однако работа удаленно прижилась в нашей стране, и многим владельцам бизнеса понравилось продолжать подобную деятельность даже при отсутствии таковой необходимости. Какие правила удаленке сегодня действуют по закону, и что должны соблюдать работники и работодатели?

Основные правила удаленной работы

Дистанционный формат — это не новинка, так как в подобном режиме уже достаточно долго работают копирайтеры, дизайнеры, переводчики и так далее. Причем организацией подобной работы занимаются лица из самых разных городов и регионов. При таком сотрудничестве работники продолжают оставаться в своем доме, а компании значительно экономят на офисных расходах.

Однако до пандемии нормативные акты удаленной работы были не до конца сформирована, так как в этом отсутствовала крайняя необходимость. Но сегодня дистанционная работа претерпела ряд изменений, и в первую очередь это касается именно законной стороны.

Согласно новым законодательным актам дистанционная работа возможна в следующих форматах:

  • Постоянная дистанционная работа в течение всего срока действия трудового договора.
  • Временное сотрудничество в удаленном режиме с указанием срока (до 6 месяцев).
  • Временная удаленная работа без указания сроков с возможностью чередовать дистанционный и офисный формат.

Оформляется удаленная работа с помощью трудового договора, либо дополнительного соглашения к таковому. Также может быть составлен внутренний нормативный акт самим работодателем.

Как пописывать договора?

Для оформления договоров и подписания соглашения в обновленном формате необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, что снимет ограничения с достижения многочисленных задач. Благодаря этому документы можно передавать электронным способом.

А что с больничным?

Если нужен больничный, то работник на удаленке может выслать оригинал больничного листа работодателю, после чего руководитель выплачивает пособие, как и при обычном сотрудничестве.

Командировка на удаленке?

Командировочные оформляются также как и с сотрудниками, работающими в офисе.

Особенности организации рабочего времени

Режим работы и отдыха не всегда отражается в трудовом договоре. Сотрудник может самостоятельно организовать свое время, но он обязан отработать положенное количество часов. Учет рабочего времени работодатель может отслеживать с применением специальных программ, которые фиксируют подключение и отключение компьютера, либо сотрудник при этом должен отправлять скриншоты экрана с размещением времени. Но обо всех этих особенностях контроля сотрудник должен быть уведомлен заранее.